本书共八个模块，每个模块的文种都是根据实际工作中不同领域的需要来选择的。这八个模块分别是：应用写作引论、行政公文写作、事务文书写作、会务文书写作、财经文书写作、信息文书写作、法律文书写作及其他文书写作。

本书主要内容包括：文书与文书工作；文书的种类与形成；文书的体式与稿本；文书的处理；文书的整理与归档；档案与档案工作；档案的收集与鉴定等。