本书第一章是描述何乔远的成长环境，包括他生活的地域环境、家族背景以及他青少年时期的生活状况(1558-1588年)。第二章是写何乔远第一次步入仕途的六年时光(1589-1594年)。第三章至第五章是写何乔远在泉州里居的二十七年(1595-1619年)。第六章是写何乔远第二次出仕京城的三年(1620-1622年)与第二次归里重新回归泉州的六年(1623-1629年)。第七章是写何乔远人生的最后三年(1629-1632年)，他第三次被起用为官，并在最后一年致仕归里。

本书共12章，其内容分别为档案管理概论、档案管理的形成与发展、档案的收集、档案的整理、档案的鉴定、档案的保管、档案的著录、标引及检索、档案的统计、人事档案的管理、会计档案的管理、影像档案的管理、电子档案的管理。