本书从培养秘书人才的英语实际应用能力出发，特别突出对口语和写作能力的培养。口语表达能力围绕秘书工作的日常活动展开，内容包括：接待工作、接打电话、业务电话、会议安排、处理事务等五章；文秘英语文书写作技能围绕秘书工作中的各类文书写作而展开，内容包括：工作文书、礼仪文书、社交文书、人力资源文书和商务文书。

本书分为口语和写作两部分。口语部分围绕秘书工作的日常活动展开，包括接待工作、接打电话、业务电话、会议安排、处理事务等五章，内容涵盖实际工作中的秘书实务，设置仿真情景对话、要点释义和经典句型，配上基础知识操练和培养实际运用能力相结合的练习。写作部分围绕秘书工作中的各类文书写作而展开，内容包括工作文书、礼仪文书、社交文书、人力资源文书和商务文书。

本书共8章，30节，建议学时为一学年64课时，职业基本技能部分(1-5章)20课时，商务活动中所涉及的专业知识(6-8章)44课时。

本书覆盖涉外秘书岗位中的主要工作范畴，从听、说、读、写、译等方面，全方位培养和提高学生在工作岗位中所必须具备的英语应用能力。