本书共分为十四章，内容包括秘书学概述、秘书和秘书角色、秘书机构、秘书的职业素养、秘书的基本职能、秘书工作的内容和特征、秘书工作的基本规律和发展趋势、秘书的工作方法等。

本书共分为十二章，从秘书学的学科理论、秘书人员和机构、秘书工作、秘书职业等角度较全面地展示了秘书学学科理论和秘书工作基础理论最新的研究成果。

本书对文种进行了精心筛选，将普遍使用的行政文书和事务文书作为学习的重点。内容包括：行政公文概述；决定、意见；通告、通报、通知；报告、请示、批复；函、会议纪要；计划、总结；简报、信息；调查报告等。

本书以秘书学的学科理论和基础理论为研究重点，在综述现有的研究成果的基础上，着力探讨了秘书学的学科历史、学科体系、学科类型、学科性质、与相关学科的关系、学科研究方法等学科理论以及秘书的定义、分类、角色特征、秘书工作的内容、属性、规律、价值等基础理论问题。