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本书分为六章。内容包括:应用文写作基础知识、大学生实用文书、党政机关公文、事务类文书、礼仪信函类文书、传播类文书。
本书分为申请类文书、奖惩类文书、告启类文书、总结类文书、职业类文书、交往礼仪类文书、会议类文书、规章制度类文书、专业类文书10个类别,每一个类别都由行动任务、行动思路、学材准备三部分组成。