全书共分为2个部分，内容包括中级操作员的Windows系统操作、文字录入与编辑、格式设置与编排、表格操作、版面的设置与编排等。

本书从使用计算机所必备的知识中归纳出14个项目，系统而详尽地介绍了计算机基础知识、Windows操作系统、Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003、Photoshop CS3等内容。