本书共9章，可划分为3个部分，各部分的具体内容如下。第一部分为本书的第1章，该部分内容主要介绍如何才能做一名合格的行政管理者，其具体内容包括了解行政管理岗位职责、行政人员应有的心态、行政部如何制定工作计划以及做好行政管理工作需要具备哪些基本功等。第二部分为本书的第2-6章，该部分内容主要介绍行政管理工作中的一些方法和实用工具，其具体内容包括行政人事管理、日常办公管理、会议管理、接待管理、电话管理、档案管理、文件管理、印章管理、名片管理、后勤服务管理等。第三部分为本书的第7-9章，该部分内容主要介绍费用管控工作中的一些方法和实用工具，其具体内容包括从全局出发控制行政管理费用、招聘成本的控制、员工开发成本控制、员工用工成本的控制、员工离职成本的控制、公费的控制、员工出差费用的控制、电话通信费用的控制、会议费用的控制、招待费用的控制等。