本书特色：1.能力本位、素质提升，既突出职教特色，又兼顾人文修养。本教材的学习目标包含知识目标、能力目标和人文素质目标三个层次，体现了能力与素养并重的指导思想。2. 面向社会，面向职业，面向时代，凸显实用性和应用性。本书所编入的文种，均是我们根据多年教学实践经验，针对高职高专学生实际情况，并广泛调研社会和各类基层单位需求，结合时代发展情况精选的最常用的文种。除了传统的基本文种外，还增设了使用广泛而频繁的电子邮件、手机短信、微博等。本书框架：本书采用模块结构，任务驱动。全书编排成九个模块，每个模块下设若干任务，除第一、二模块外，基本以一个文种的学习作为一个任务。各任务之下按照学生认识规律设置五个板块：任务设置、知识探究、范文示例、写作指南、技能实训。各板块间联系紧密，层层推进。最后的技能实训对应开头的任务设置，首尾呼应，体现学习过程的完整性、严密性。